הארגונים העסקיים של ימנו מתאפיינים במבנה גמיש בהרבה מארגוניים כלכליים שהתקיימו בעבר. הם גם נדרשים לגמישות אל מול האתגרים השונים וכמובן באופן בו הם מנהלים, מכשירים ומשתמשים בעובדים שלהם. בכדי לעמוד אל מול כל האתגרים הללו ארגון מודרני נדרש לפיתוח משאבי אנוש בצורה המתקדמת והיעילה ביותר שתדע לטפל לא רק בגיוס ואיוש משרות בארגון אלא גם בטיפול נכון בשלבים השונים המהווים את מחזור חייו של העובד בארגון.
מחזור חיי העובד
מחזור חייו של העובד בארגון מתחיל למעשה מרגע קבלתו לעבודה. בשלב ראשוני זה יש צורך להכשירו ולהדריכו גם כדי להתאימו לדרישות התפקיד וגם בכל מה שקשור לתורה הניהולית והארגונית של הארגון אליו הוא הצטרף. בהמשך הדרך יש צורך בבחינה מתמדת של עבודתו על מנת לדעת מהם נקודות החוזק והחולשה שלו ולהעריך את תפוקתו והשתלבותו בארגון.
בהמשך מחזור חיי העובד מחלקת משאבי האנוש צריכה לנהל מעקב אחר הידע אותו צבר העובד, להקנות לו את ההדרכה המתאימה בכדי שימשיך להתקדם בארגון ולצבר ידע ולדעת לתת לו פרויקטים המתאימים ליכולותיו כמו גם לנייד אותו בתוך הארגון על מנת להשתמש בו כהלכה ועל מנת לספק את צרכיו של האדם בקידום ופיתוח.
הטמעת מערכת משאבי אנוש על שלל היתרונות הטכנולוגיים שלה והכלים המגוונים אותם היא מספקת מאפשרת פיתוח משאבי אנוש מתקדם ויעיל המבוסס על מאגרי מידע נרחבים ואפשרויות מעקב מגוונות אחר העובדים, אחר השלב במחזור החיים בארגון ואחר המשרות המיועדות לאיוש אשר ניתן לנייד אליהם עובדים מתוך מצבת כוח האדם הקיימת בארגון.
פיתוח משאבי אנוש טוב הוא זה המאפשר לארגון את השקט ואת מצבת כוח האדם היעילה ביותר שתביא לצמיחתו ושגשוגו. מערכת משאבי אנוש מתקדמת מאפשרת בניית מודלים מורכבים המסוגלים לטפל ולנהל אלפי עובדים, משרות ופרויקטים ובהם: ניהול ומעקב אחר מחזור חיי העובד בארגון תוך מתן מענה לצורכיהם של האחרונים, על ההכשרה והלימוד ועל הניוד הפנים ארגוני.